Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Sous la responsabilité du responsable du service vos missions seront : - Facturation clients et suivi des règlements : Réunion mensuelle avec chaque chargé de BU Vérification et validation des préfactures Envoi aux clients Suivi des règlements sur la banque et mise à jour du logiciel avec les paiements reçus Relances Transmission des éléments de vente au service comptabilité - Facturation fournisseurs : Réception et vérification des factures reçues (concordance avec le bon de livraison, la demande d'achat, le bon de livraison) Enregistrement de toutes les factures dans le logiciel de gestion avec imputation dans les affaires si nécessaire Mise en paiement Récupération des justificatifs de cartes bleues Transmission des pièces au service comptabilité - Social : Vérifications des feuilles de temps des salariés pour transmission aux services RH Vérification administrative des notes de frais reçues, refacturation aux clients si besoin et mise en paiement - Commercial : Accompagnement des commerciaux dans le paramétrage des affaires Identification des éventuelles incohérences Justification des écarts Vérification des affaires avant archivage - Trésorerie : Suivi du prévisionnel[...]
